Was schreibt man in die Weihnachtspost?

Sitzen Sie gerade am Schreibtisch und grübeln darüber nach, was Sie in Ihre Weihnachtspost schreiben sollen? Wahrscheinlich fragen Sie sich, was sich viele andere auch fragen: Was schreibe ich, wie schreibe ich es und warum überhaupt?

Wir geben Ihnen einige Tipps für das Schreiben Ihrer Weihnachtsbriefe und Weihnachtskarten - damit Ihre Weihnachtsgrüße von den Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern auch gelesen werden.
 

Was schreibt man in die Weihnachtspost? Tipps vom xmaskom-Team!Bildquelle: S. Hofschlaeger / pixelio.de


Die erste Frage, die es sich zu stellen gilt: Weihnachtsbrief verschicken oder eine Weihnachtskarte schreiben? Unser Tipp: Verwenden Sie eine attraktive Weihnachtskarte und stecken Sie diese in einen hochwertigen Briefumschlag. Das wirkt professionell und edel: Die Karte kommt mit einem schönen Weihnachtsmotiv auf der Vorderseite daher, für den Text steht Ihnen die gesamte Rückseite der Weihnachtskarte zur Verfügung.
 

Der weihnachtliche Grußtext - kurz & knapp oder ausführlich?

Der Text für Ihre Weihnachtspost richtet sich vor allem danach, was Sie kommunizieren wollen und an wen sich die Weihnachtsgrüße richten. Auf keinen Fall sollten Sie Ihre Empfänger mit seitenlangen Texten quälen! Schließlich handelt es sich auch hierbei um eine Form von Geschäftsbrief.

Eine gute Richtschnur für die Textlänge ist die Rückseite Ihrer Weihnachtskarte. Wer einen Brief schreibt, sollte eine dreiviertel Seite inklusive Grußformel nicht überschreiten.
 

Der Text Ihrer Weihnachtspost - Was soll man nur schreiben?

Denken Sie darüber nach, wie das letzte Jahr für Sie war! War es ein gutes Geschäftsjahr mit Erfolgen, über die Sie berichten möchten? Oder haben Sie ein aufregendes Jahr mit Höhen und Tiefen hinter sich? All diese Ereignisse sind gute "Aufhänger" für den Einstieg in die Weihnachtsgrüße. Überdies ist die Weihnachtspost die Gelegenheit, sich mit einigen persönlichen Worten bei Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern zu bedanken.

Also beginnen Sie einfach mit einem "Dankeschön" und fahren Sie von da aus fort.
 

Der Stil der Weihnachtspost - lustig, besinnlich oder geschäftlich?

Prinzipiell gilt: Weihnachten ist ein Fest, das mit Emotionen besetzt ist. Daran sollten Sie denken, wenn Sie Ihre Weihnachtspost schreiben. Ob geschäftlich, besinnlich oder witzig - wecken Sie bei Ihren Adressaten Emotionen. Der Stil Ihres Anschreibens richtet sich nach der Art Ihres Unternehmens.

Arbeiten Sie in einem großen, angesehenen Unternehmen, sollten Ihre Weihnachtsgrüße eher seriös ausfallen. Arbeiten Sie in einer kleinen kreativen Werbeagentur, dann darf es auch lustig, provokant oder stilbrechend zugehen!
 

Das Motiv Ihrer Weihnachtskarte und der passende Weihnachtsspruch

Das weihnachtliche Gruß-Motiv und der Weihnachtsspruch auf Ihrer Weihnachtspost sollten stilistisch zueinander passen. Meint: Wenn Sie sich für ein besinnliches Weihnachtsmotiv entschieden haben, sollten Sie nach einem besinnlichen Spruch für dessen schriftliche Begleitung suchen.

Wichtig ist, dass beides wie "aus einem Guss" wirkt. Auf der sicheren Seite ist man übrigens stets mit Zitaten berühmter Persönlichkeiten. Hier haben wir einige Ideen für Weihnachtssprüche in der Weihnachtspost für Sie zusammengestellt.
 

Das Schreiben - Computer-Prints oder von Hand?

Die Zeiten, in denen man geschäftliche Post mit der Hand geschrieben hat, sind lange schon vorbei. Da die Anzahl Ihrer Adressaten sicherlich die Zahl 10 überschreitet, verzichten Sie auf manuelle Mühen und schreiben Sie Ihren Weihnachtsgruß am PC. Danach können Sie ihn vielfach ausdrucken oder von Ihrem Grafiker auf der Weihnachtskarte gestalten lassen.
 

Die Weihnachtspost - mit Unterschrift(en) oder ohne?

Auf eines sollten Sie gar keines Falls verzichten - auf Ihre persönliche Unterschrift. Dies ist etwas, das man nicht an die Sekretärin delegieren sollte. Haben Sie mehrere Ansprechpartner im Unternehmen, die für den einzelnen Kunden wichtig sind, dann sollten auch diese Mitarbeiter unterschreiben. Nur so wirkt Ihr Weihnachtsgruß persönlich und authentisch und Ihr Unternehmen bewahrt sich die persönliche, individuelle Note, die man von der Weihnachtspost erwartet.
 

Der Versand - zum Advent, zum Weihnachtsfest oder zum neuen Jahr?

Auf jeden Fall sollten Sie Ihre Weihnachtspost rechtzeitig vorher planen, denn Organisation, Druck und Versand nehmen einige Zeit in Anspruch. Für die Verschickung des Weihnachtsmailings richten Sie sich am besten nach der Erreichbarkeit Ihrer Adressaten. Ein bis zwei Wochen vor dem Weihnachtsfest ist meist ein günstigster Zeitpunkt – denken Sie aber auch an den Beginn der Weihnachtsferien.

Alternativen zur klassischen Weihnachtsgruß-Post sind der vorweihnachtliche Gruß zum Advent oder ein später verschickter Gruß zum neuen Jahr!
 

Leseempfehlungen und xmaskom-Checklisten

Das xmaskom-Team unterstützt Sie gerne bei den anstehenden Weihnachtsvorbereitungen in Ihrer Firma. Schauen Sie deshalb auch hier herein:

 

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